День знаний
Пасха
Далее осень
Выберите Ваш город X

Организация документооборота: состояние и проблемы совершенствования

Купить Гарантия
Код работы: 51414
Дисциплина: Основы делопроизводства
Тип: Курсовая
Вуз:РАНХиГС - посмотреть другие работы и дисциплины по этому вузу
   
Цена: 390 руб.
Просмотров: 1792
Уникальность: В пределах нормы. При необходимости можно повысить оригинальность текста
   
Содержание: Содержание

Введение 3
1. Особенности организации документооборота 6
1.1 Документооборот, как узловое звено системы документационного обеспечения управления 6
1.2 Смешанный документооборот в организации 12
2. Анализ состояния и проблемы совершенствования документооборота на примере администрации Индустриального района г. Барнаула 17
2.1 Краткая характеристика организации 17
2.2 Анализ системы документооборота в муниципальном органе власти 20
2.3 План мероприятий по совершенствованию документооборота в администрации Индустриального района г. Барнаула 24
Заключение 27
Библиографический список 29



   
Отрывок: Введение

Деятельность, касающаяся управления в нашей стране, реализуется непосредственно через документацию, которая в свою очередь есть источник и результат такой деятельности. Работа с документацией имеет тесную связь с главным производственным процессом организации.
Важнейший недостаток классического управления документами – отсутствие возможности централизованного отслеживания передвижения документов учреждения в режиме реального времени. Чтобы это реализовать требуются колоссальные трудозатраты как на подробное ведение журналов и картотек всех подразделений, так и на быстрое централизованное объединение всей информации. Отсутствие эффективно применяемой технологии управления оборотом документов является результатом того, что в случайно выбранный момент трудно сказать наверняка, какие документы находятся в работе, указать стадию проработанности находится интересующего вопроса, над чем именно трудятся исполнители.
В целях повышения качества жизни российских граждан на основе использования информационных и телекоммуникационных технологий, Правительством утверждена федеральная программа по развитию информационного общества на 2011-2020 годы. В ее задачи входит: наращивание качества и доступности услуг государственных органов; уменьшение цифрового неравенства, то есть услуги в электронном виде будут доступны всем категориям граждан; выход российского рынка электронных технологий на общемировой конкурентно способный уровень; ощутимое сокращение издержек в экономике за счет введения стандартных процессов обслуживания граждан. Программа является важной и значимой, так как переход учреждений на электронный документационный оборот должен производиться постепенно, чтобы не вызвать неудобств у граждан.[...]

1. Особенности организации документооборота

1.1 Документооборот, как узловое звено системы документационного обеспечения управления

Документооборот служит значимой частью в формировании делопроизводства в организации. Помимо стадий передвижения документов он задает и темп их движения. Делопроизводственный документооборот понимается как информационное оснащение управленческого персонала, применение и сохранность документов, созданных ранее.
Главными правилами формирования документооборота являются:
пЂ­ оперативное передвижение документа с наименьшими затратами времени;
пЂ­ максимальное сокращение инстанций прохождения документа (каждое перемещение документа должно быть оправданным, необходимо исключить или ограничить возвратные перемещения документов);
пЂ­ план прохождения и ход обработки основных видов документов должны быть похожими.
Следование этим правилам позволяет осуществить главный организационный принцип делопроизводственной службы – вероятность централизационного исполнения похожих технологических операций. Документ служит основой всякого документооборота. Каждый документ, как бумажный, так и электронный в сочетании обязаны согласовываться методом соблюдения правил предоставления информации на любом носителе.[...]


Купить эту работу
Гарантия возврата денег

 
Не подходит готовая работа? Вы можете заказать курсовую, контрольную, дипломную или другую студенческую работу профессиональным авторам!
 
Вернуться к рубрикатору дисциплин »
 

Другие готовые работы для скачивания, которые могут Вам подойти

Тема: (1 глава + введение) Совершенствования организации процесса обслуживания потребителей Подробнее
Тип: Часть дипломной
Вуз: нет вуза
Просмотры: 9307
Тема: Налоговая система РФ и проблемы её совершенствования Подробнее
Тип: Курсовая
Вуз: МОСИ
Просмотры: 11760
Тема: Государственная федеральная и региональная политика в сфере туризма, реализуемая в Алтайском крае: сущность, современные особенности и направления совершенствования. Подробнее
Тип: Реферат
Вуз: Неизвестен
Просмотры: 1837
Тема: Акциз на алкогольную продукцию: эволюция, пути совершенствования Подробнее
Тип: Курсовая
Вуз: Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации (ВЗФЭИ)
Просмотры: 12654
Тема: ОРГАНИЗАЦИЯ И НАПРАВЛЕНИЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ КРЕДИТОВАНИЯ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ (НА МАТЕРИАЛАХ ПАО СБЕРБАНК) Подробнее
Тип: Часть дипломной
Вуз: РАНХиГС
Просмотры: 6305
Тема: Порядок формирования и совершенствования годовой бухгалтерской отчетности МУП «Торговый ряд» Челябинской области города Озёрска Подробнее
Тип: Курсовая
Вуз: Неизвестен
Просмотры: 2062

Поиск других готовых работ, выполненных в «ИнПро»


Не нашли готовую работу? Отправьте заявку - закажите работу по нужной теме нашим авторам!
 
Вы также можете: Вернуться к рубрикатору дисциплин »