День знаний
Пасха
Далее осень
Выберите Ваш город X

Организация документооборота

Купить Гарантия
Код работы: 52021
Дисциплина: Документоведение
Тип: Курсовая
Вуз:АГИК - посмотреть другие работы и дисциплины по этому вузу
   
Цена: 390 руб.
Просмотров: 1603
Уникальность: В пределах нормы. При необходимости можно повысить оригинальность текста
   
Содержание: Содержание

Введение 3
1 Теоретические аспекты организации документооборота 5
1. 1Документооборот и его составляющие 5
1.2 Требования к организации рационального документооборота 13
2Организация электронного документооборота 21
2.1Электронный документооборот. Принципы построения 21
2.2 Классификация систем электронного документооборота и основные этапы внедрения СЭД 29
Заключение 41
Список использованных источников 44
Приложение 1 48
Приложение 2 49
Приложение 3 50

   
Отрывок: Введение
Деятельность современного предприятия характеризуется увеличением объема накапливаемых в организации документов, что приводит к таким проблемам как поиск документов, обеспечение режима конфиденциальности и сохранности. В результате возникает ситуация информационной недостаточности, управленческие решения принимаются не оперативно, а затраты на документационные операции увеличиваются. В этих условиях эффективный документооборот необходим в управленческой деятельности. От его правильной организации во многом зависит результативность управленческих процессов. Документооборотом называется процесс движения официальных бумаг, начинающийся в момент их получения или создания и завершающийся при отправке или исполнении.
Актуальность темы работы обусловлена тем, что документооборот организации – это важнейшее звено делопроизводства. Он определяет инстанции перемещения документов и скорость их движения. Это имеет огромное значение для управленческих процессов, ведь оперативная обработка документации обеспечивает организацию актуальной и своевременной информацией. Невостребованный документ — всего лишь листок бумаги. Обработанный надлежащим образом, он становится источником ценных сведений.
Важность заявленной темы определяется не только ее значимостью, но и степенью научной изученности.
Информационной базой исследования являются отечественные и зарубежные литературные источники (методические рекомендации, монографии, публикации в отраслевых периодических журналах). Также использованы материалы, размещенные в сети Интернет.
В литературе недостаточно теоретических работ по обозначенной проблеме, но имеется ряд статей, в которых рассматриваются основные аспекты требований к современному документообороту.[...]

1 Теоретические аспекты организации документооборота
1. 1Документооборот и его составляющие

Управление современным предприятием реализуется в следующих функциях: анализ, прогнозирование, планирование, организация, координация, учет, контроль, коммуникации. Все перечисленные функции взаимно дополняют друг друга и реализуются с помощью определенной совокупности документов.
Так, при планировании создаются планы, бизнес-планы и другие документы системы плановой документации, которые обеспечивают деятельность всей организации.
Регулирование работы всех подразделений компании осуществляется с помощью системы организационно-распорядительной документации: приказов, распоряжений, указаний, протоколов, деловых писем, служебных записок, актов и т.д. Документы системы, в свою очередь, входят в состав кадровой и бухгалтерской документации.
Учет основной деятельности производится на основе документальных отчетов и докладов о проделанной работе, обработке финансовой и статистической информации. Контроль осуществляется в процессе сбора информации для проверки действительного состояния дел [6].
Таким образом, составлением, а также другими операциями с документами занимаются все работники аппарат управления, как руководителя, так и исполнители.
Работа с документами, образующимися в сфере управления, требует методологического и организационного обеспечения в виде особой отрасли деятельности. Такая отрасль называется делопроизводством. Делопроизводство обеспечивает весь процесс: от момента создания документа до его уничтожения или передачи в архив.[...]


Купить эту работу
Гарантия возврата денег

 
Не подходит готовая работа? Вы можете заказать курсовую, контрольную, дипломную или другую студенческую работу профессиональным авторам!
 
Вернуться к рубрикатору дисциплин »
 

Другие готовые работы для скачивания, которые могут Вам подойти

Тема: Анализ документооборота Подробнее
Тип: Контрольная
Вуз: РАНХиГС
Просмотры: 14257
Тема: ОРГАНИЗАЦИЯ ЗАЩИЩЕННОГО ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА В ООО «ЗЕБРА» Подробнее
Тип: Часть дипломной
Вуз: Удмуртский государственный институт
Просмотры: 2007
Тема: ОРГАНИЗАЦИЯ ЗАЩИЩЕННОГО ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА В ООО «ЗЕБРА» Подробнее
Тип: Часть дипломной
Вуз: Удмуртский государственный институт
Просмотры: 1895
Тема: Организация документооборота: состояние и проблемы совершенствования Подробнее
Тип: Курсовая
Вуз: РАНХиГС
Просмотры: 1565
Тема: Анализ системы документооборота в МАУ ДО ДТД и УМ Подробнее
Тип: Доклад
Вуз: Неизвестен
Просмотры: 1918
Тема: Организация документооборота: состояние и проблемы совершенствования Подробнее
Тип: Курсовая
Вуз: РАНХиГС
Просмотры: 8222

Поиск других готовых работ, выполненных в «ИнПро»


Не нашли готовую работу? Отправьте заявку - закажите работу по нужной теме нашим авторам!
 
Вы также можете: Вернуться к рубрикатору дисциплин »