День знаний
Пасха
Далее осень
Выберите Ваш город X

Составление и оформление описи дела. Передача дел в архив

Купить Гарантия
Код работы: 43470
Дисциплина: Кадровое делопроизводство и информационные технологии
Тип: Контрольная
Вуз:РАНХиГС - посмотреть другие работы и дисциплины по этому вузу
   
Цена: 390 руб.
Просмотров: 1568
Уникальность: В пределах нормы. При необходимости можно повысить оригинальность текста
   
Содержание: Содержание
Введение 3
1Подготовка и передача дел на архивное хранение. Составление и оформление описей 4
2 Организация работы по составлению описей и передаче дел в архив Администрации города Барнаул 10
Заключение 13
Список использованных источников 15
Приложения 17

   
Отрывок: Введение

Документированная информация составляет основу управленческой деятельности. Необходимо уделять достаточное внимание совершенствованию работы с документами, так как любое управленческое решение базируется на служебном документе. Правильная постановка делопроизводства в организации снижает время для поиска, повышает точность и своевременность получения информации, устраняет ее избыточность. Процесс работы с документами, особенно после их исполнения, должен быть хорошо организован, в соответствие с нормативно-правовыми актами. Этим объясняется актуальность темы работы.
Объект исследования – процесс подготовки дел к архивному хранению
Предмет – процедуры составления и оформления дел и передачи дел в архив.
Цель настоящей работы – изучение процедуры составления и оформления описей дел и передачи дел в архив.
Для достижения цели, были сформулированы задачи:
1. Определить требования подготовке дел в архив: составление и оформление описей; процесс передачи дел.
2. Изучить процесс подготовки дел к архивному хранению на примере Администрации города Барнаул.
Работа написана на основании изучения норамативных материалов в области делопроизводства и архивного дела, а также работ таких авторов, как М.И. Басаков, Л.А. Доронина , Е. Кожанова, Н.Н. Павкина, Е.Н. Попова.[...]

1. Подготовка и передача дел на архивное хранение. Составление и оформление описей

Завершающим этапом работы с документами является формирование их в дела для последующего хранения. Исполненные документы систематизируются для последующего хранения и ведения информационно-справочной работы
В организации, периодически возникает потребность поиска документов прошлых лет, поэтому документы четко распределяют по делам.
Дело – это документ или совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку. Группировка документов в дело по определенным признакам и систематизация документов внутри дела называется формированием дела. Для формирования дел разрабатывается специальный справочный документ – номенклатура дел. Номенклатура дел – это систематизированный перечень наименований дел, заводимых в делопроизводстве организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке. Текущее хранение осуществляется по месту оформления документов, то есть в структурных подразделениях .
Для архивного хранения на предприятии создается ведомственный архив.
В архив организации передаются дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу. Дела со сроком хранения до 10 лет включительно в архив не передаются. Они хранятся в структурных подразделениях, и по истечению срока хранения уничтожаются.
Работу по подготовке дел для архивного хранения можно разделить на три части: экспертизу ценности документов, оформление дел, составление описи дел.[...]


Купить эту работу
Гарантия возврата денег

 
Не подходит готовая работа? Вы можете заказать курсовую, контрольную, дипломную или другую студенческую работу профессиональным авторам!
 
Вернуться к рубрикатору дисциплин »
 

Другие готовые работы для скачивания, которые могут Вам подойти

Тема: Составление и оформление описи дел. Передача дел в архив. Подробнее
Тип: Контрольная
Вуз: РАНХиГС
Просмотры: 12001
Тема: Составление и оформление описи дела. Передача дел в архив Подробнее
Тип: Контрольная
Вуз: РАНХиГС
Просмотры: 1799
Тема: Комплекс документов по оформлению отпусков Подробнее
Тип: Контрольная
Вуз: РАНХиГС
Просмотров: 1749


Поиск других готовых работ, выполненных в «ИнПро»


Не нашли готовую работу? Отправьте заявку - закажите работу по нужной теме нашим авторам!
 
Вы также можете: Вернуться к рубрикатору дисциплин »