День знаний
Пасха
Далее осень
Выберите Ваш город X

Совершенствование системы делопроизводства

Купить Гарантия
Код работы: 49417
Дисциплина: Делопроизводство
Тип: Часть дипломной
Вуз:Неизвестен - посмотреть другие работы и дисциплины по этому вузу
   
Цена: 490 руб.
Просмотров: 1990
Уникальность: В пределах нормы. При необходимости можно повысить оригинальность текста
   
Содержание: СОДЕРЖАНИЕ

ГЛАВА 3. АВТОМАТИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ ДЕЛО-ПРОИЗВОДСТВА ООО «ВОРОНЕЖКОМПЛЕКТ»

3.1. Совершенствование системы делопроизводства
в ООО «Воронежкомплект» ………………………………..
45-54
ВЫВОД ПО 3 ГЛАВЕ ……………………………………….. 55
ЗАКЛЮЧЕНИЕ …………………………………………….. 56-60
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ ……. 61-69
ПРИЛОЖЕНИЕ …………………………………………….. 70-103
   
Отрывок: ГЛАВА 3. АВТОМАТИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
ООО «Воронежкомплект»
3.1. Совершенствование системы делопроизводства
в ООО «Воронежкомплект»

Анализ функционирования ООО «Воронежкомплект» позволяет сделать вывод о том, что организация системы бизнес-производства и документооборота в настоящее время не находится на достаточном уровне. Есть много проблем: отсутствие профессионального клерка, низкая исполнительская дисциплина, отсутствие ряда нормативных документов, нарушение норм и правил системы документации и многие другие (они были представлены в предыдущей главе).
Для решения ряда выявленных проблем предлагаются следующие способы.
1. внедрить внутреннее регулирование регулирования организации бизнес-производства с учетом международной практики стандартизации управления документацией;
2. обеспечить доступ заинтересованных лиц к служебной информации;
3. Унифицировать правила организации управления записями, архивов и применения электронного документооборота;
4. Обеспечить, чтобы субъекты ведения учета всех форм собственности строго соответствовали требованиям для документирования управленческой информации, сроков и организации хранения официальных документов;
5. оптимизировать процессы управления документами и документооборота в субъектах ведения учета;
6. создать условия для сохранения документарных фондов хозяйствую-щих субъектов, защиты их официальной информации.
Уменьшение размера текста документа является одним из шагов по со-кращению рабочего процесса. Целесообразно стремиться к созданию сжатых текстов путем сокращения традиционной преамбулы, исключая немотивиро-ванные слова из призывов и благодарность.
Среди основных особенностей рационального рабочего процесса можно выделить, в частности, следующее:
1. Гладкость (без обратной связи) и короткое перемещение документов при выполнении определенных технологических операций;
2. Сведение к минимуму этапов создания и обработки документа, количества задействованных структурных подразделений и должностных лиц, участвующих в этих процессах (например, сокращение количества подписей при сертификации - затраты на управление 1-2 подписей);
3. Одновременно работать с документом определенных должностных лиц при выполнении различных технологических операций (время перемещения документа сокращается, эффективность его реализации увеличивается);
4. Одноразовые операции для обработки документов, предотвращения паралича и дублирования (например, централизованная разовая регистрация документа);
5. Хорошо организованная информационно-поисковая система информации о движении и реализации документа.
Технология работы с документами требует регулирования, чтобы обеспечить единообразие при выполнении подобных операций, оптимизацию выполняемых процедур и сокращение времени обработки документов.[...]

Купить эту работу
Гарантия возврата денег

 
Не подходит готовая работа? Вы можете заказать курсовую, контрольную, дипломную или другую студенческую работу профессиональным авторам!
 
Вернуться к рубрикатору дисциплин »
 

Другие готовые работы для скачивания, которые могут Вам подойти

Тема: Технология производства «Сахарного» печенья в цехе мощностью 1,5 тонны в смену Подробнее
Тип: Курсовая
Вуз: ПГТУ
Просмотры: 1863
Тема: Учет производства продукции Подробнее
Тип: Курсовая
Вуз: АПЭК
Просмотры: 13461
Тема: Анализ обеспеченности сельскохозяйственных предприятий основными средствами производства и эффективность их использования Предприятие «Зернышко» Подробнее
Тип: Контрольная
Вуз: МФПА
Просмотры: 12748
Тема: Эффективность производства Подробнее
Тип: Курсовая
Вуз: ВЗФЭИ
Просмотры: 12917
Тема: Экономика производства зерна Подробнее
Тип: Контрольная
Вуз: АГАУ
Просмотры: 12242
Тема: (2 глава + заключение) Ассортимент и технология производства мясных копченых изделий Подробнее
Тип: Часть дипломной
Вуз: нет вуза
Просмотры: 1762

Поиск других готовых работ, выполненных в «ИнПро»


Не нашли готовую работу? Отправьте заявку - закажите работу по нужной теме нашим авторам!
 
Вы также можете: Вернуться к рубрикатору дисциплин »